Contoh Surat Cari Profesor
Beberapa orang teman menanyakan ke saya, “gimana sih cara dapat rekomendasi Profesor dari luar negeri untuk aplikasi beasiswa???”
Jawaban saya singkat, cari dulu Profesor siapa yang dituju, lihat CV-nya, dan kalo tertarik, segera kirim surat ke Profesor tersebut. Lalu teman saya bilang: “Surate isinya apa? Formal atau tidak formal?” Dan bermacam pertanyaan laen yang akan berhenti ketika saya bilang: “Ini lho tak kirimi contoh surat yang aku buat” 
Ya memang kesulitan seperti itu juga yang saya jumpai dulu ketika mau mengawali kontak dengan Profesor. Cari profesor dan liat CV-nya itu pekerjaan yang gampang di jaman internet seperti sekarang. Tapi kalo dah untuk kirim e-mail ke Profesor, waduh deg-degan dulu… 
Sampai kemudian saya dapat contoh dari teman lain, dan kemudian saya modifikasi menjadi sebuah template standard surat untuk Profesor. Jadi kalo nemu Profesor yang risetnya bagus dan saya tertarik, maka saya langsung kirim e-mail ke beliaunya.
Standard surat saya terdiri dari 4 hal:
- Paragraf pertama perkenalan singkat tentang diri saya.
- Paragraf kedua bilang kalo dah liat website Profesor dan tertarik pada risetnya tentang bla-bla-bla-bla.
- Paragraf ketiga bilang kalo mau daftar beasiswa XXX dan ingin bergabung ke labnya kalo ketrima beasiswa itu, makanya pingin diskusi dulu.
- Paragraf keempat menceritakan sekilas kemampuan yang saya miliki yang kira-kira sejalan dengan riset beliau.
Dengan surat standard cak alief itu, saya sudah berkirim surat ke 10 Profesor dari bermacam negara. Memang tidak semuanya kasih balasan, yang kasih balasan pun kadang juga malah membuat saya bingung…
Tapi alhamdulillah akhirnya dapat juga balasan dari Prof C.K Chao bahkan sampai dapat surat rekomendasi dari beliau. Meski harus bersurat-suratan sebanyak 3-5 kali. Sehingga dengan takdir Allah swt, surat rekomendasi itu menurut saya cukup membantu untuk mendapatkan Taiwan Scholarship.
Berikut ini adalah link file: Contoh Surat Cari Profesor. Kemudian ini adalah file revisinya dari nurzj: Dear Prof_rev1
Silahkan didownload dan semoga bermanfaat.
Selamat, tentunya turut berbahagia,
Wah sangat bermanfaat sekali bagi yang memerlukannya,
He he, kalo saya ya paling cuma blogwalking, kasih komen, tunggu balas komen kita, dapet dah( paling2 salam kenal lagi),
He he,
Salam,
trims Cak
Cuma bantu sebarin info kompetisi berhadiah untuk para blogger, Pass The Torch, dari web ini http://www.hitmansystem.com/index.php?news=144
Wah, jadi ingin dapat beasiswa…
wah berbagi ilmu nih cak..
terima kasih cak
info yang bagus banget !!! dicoba ah saran2 nya..
selamat cak Alief
info ini sangat berguna bagi yang ingin mendapatkan scholarship dari luar..
utk yg di Indonesia, apakah bisa mendapatkan rekomendasi juga hanya dengan surat2an?
Makasih info dan saran2nya.. bagus banget untuk dapat beasiswanya.. mudah2an dapat beasiswa.. amin
Cak Arief,
Cuman mau koreksi sedikit tuh surat yang ke profesor yang sampeyan buat. Sepertinya ada beberapa kesalahan grammar yang menurut saya sangat fatal.
Sebaiknya, mohon dikoreksi secara teliti sebelum disebar ke publik.
Sepurane sing akeh, Cak….
# Maxime COMBES:
Terima kasih atas koreksiannya. Saya memang tidak memperhatikan grammar dari surat itu… Karena saya memang kurang begitu pakar dalam grammar. Tolong dong sampean kasih tahu mana yang salah, dan bagaimana benarnya… Supaya teman-teman yang laen tidak mengikut kesalahan grammar itu.
Buat teman-teman yang laen, baca dan revisi lagi ya surat itu, jika menurut sampean ada yang kurang tepat. Kalopun pakai surat itu, insya allah Profesornya tetap ngerti kok maksute, hehe…
Salam beasiswa.
IMHO, kaya’nya emang ada beberapa kesalahan grammar dalam surat tersebut. Karena kemampuan bahasa Inggris saya juga pas-pasan, mungkin saya cuma bisa tau beberapa, diantaranya:
Paragraf 1:
- “2nd biggest” ditambah “the” di depannya, jadi mungkin lebih manis bila “the second biggest institute of technology ..”
Paragraf 2:
- “I have opened your website, and interested..” sepertinya 2 frase yang tidak setara tetapi dihubungkan dengan “and”. Mungkin lebih baik “I have opened your website and I’m interested..” atau gimana ya..? saya juga ragu2.. :p
- “I also was read…” g usah pake “was”, tapi “read” aja, karena V2 dari “read” adalah “read” juga, cuma cara bacanya beda.
Paragraf 3:
- “I have planning to pursue ..” sepertinya salah. Lebih tepat bila “I’m planning to pursue..” atau “I’m looking forward to pursuing..”
- kalimat selanjutnya saya juga ragu-ragu..
Paragraf 4:
-”For your considered ” harusnya “For your consideration”
- “my final project is about numerical..” mungkin lebih baik bila “my final project/assignment was about numerical..” atau “my final project/assignment topic was numerical ..”
- “Beside that’s I also ..” menurut saya ini salah, tapi saya juga masih ragu-ragu yang bener gimana. Mungkin “Besides, I also..”.
Mungkin ada yang bisa mengoreksi lebih baik?
# nurzj:
Alhamdulillah. Terima kasih banyak mbak/mas nurzj…
Ntar habis selesai ujian saya koreksi lagi deh, trus saya buat revisinya. Sekali lagi terima kasih.
Mungkin teman lain ada yang bisa kasih koreksi lagi? Monggo…
Cak Alief,
Untuk level pendidikan pasca sarjana, kesalahan grammar ataupun struktur yang telah Anda lakukan adalah SANGAT FATAL.
Saya kurang setuju kalau Anda berpendapat bahwa “..yang penting profesor ngerti maksudnya.” Kalau prinsip itu yang Anda digunakan di dalam penulisan thesis atau jurnal, saya rasa Anda akan MATI.
Untungnya, Anda di Taiwan bukan di negara berbahasa Inggris. Jika Anda lakukan kesalahan macam itu di UK misalnya, maka paper yang Anda ajukan ke profesor untuk dinilai akan langsung dikembalikan ke Anda dengan banyak coretan di sana-sini. Profesor pun akan kebingungan memahami apa yang Anda tulis.
Percayalah, ini pernah terjadi pada saya juga beberapa kali.
Banyak belajar aja dulu, Cak…
Seperane sing akeh pisan maneh….
salah grammer salah struktur dkit2 wes gapopo…
suwun cak, tahun ngarep lagi pengen nyoba golek beasiswa maneh…
nyuwun bantuan doane cak…
# Maxime Combes:
Ok Ok. Saya memang sudah melakukan kesalahan yang sangat fatal. Sekali lagi saya minta maaf untuk itu. Dan atas perbaikan yang dilakukan oleh saudara Nurzj saya sudah revisi suratnya.
Nah saudara Maxime Combes, apakah masih ada yang salah dan perlu diperbaiki lagi di surat tersebut? Monggo sampean kasih masukan revisiannya. Saya sangat menunggunya…
Terima kasih dan salam ke-beasiswa-an
Trimakasih Cak Alief atas share ilmunya…
Btw, ditempat Cak Alief kuliah sekarang ada nggak beasiswa master (by research ataupun course) untuk biomedical engineering ?
Mungkin sekalian CP Profesor-nya ?
He he he…
Regards,
Oding TF-ITS
Wah ini membantu sekali… Kebetulan kemaren ada presentasi dari NCU-taiwan di ITS… dan saya pengen coba apply master kesana… yah.. postingan ini bermanfaat bgt…
Oo iya NTUST nggak ada rencana presentasi ato ngadain interview di ITS kah?? mungkin pak alief ada info dari prof-nya??
Oo iya pak sekalian.. mo nanya alumni ITS ada nggak yang ambil master ato Phd electrical eng di NTUST ?? kalo ada saya bisa minta cp-nya??
matur suwun sanget…
Wah Cak, maturnuwun infony, kebetulan..Sy punya cita2 pengen lanjut kul lg d taiwan dgn beasiswa tentunya.. Amiin, smg trkabul:), skripsi aj blm kelar2
bung minta contoh tentang surat rekomendasi dari universitas dimana saya blajar dulu dan dari employer saya buat studi s2 di blanda
terima kasih atas tipsnya, sangat bermanfaat sekali. Saya termasuk orng yang masih meraba-raba bagaimana cara membuat surat untuk kontak ke Prof di luar sana. tapi dengan ini Alhamdullilah ada pencerahan
terima kasih Cak Alief.
Berjuang tiada henti
wah, trims ya atas infonya.
sekarang saya sedang kuliah S2 MPH di Royal tropical institute Amsterdam, dan rencananya mau melanjutkan PhD,karenanya saran dari anda sangat berguna bagi saya.
Oh ya, saya tertarik lebih jauh dengan Taiwan scholarship. Apakah syarat bahasa mandarin wajib, maklum saya gak tahu sama sekali bhs tsbt. Bisakah anda memberi tahu persyaratan PhD di Taiwan. Trims.